PARENT REPRESENTATIVES AT DFG-LFA SAARBRÜCKEN: MRS MYRIAM BEST AND MRS KARINA KORNMANN
We are a real team: normally, German schools have one parent representative and one deputy. But here too – as with so many other things that enrich our school life – we do things differently: we operate in a binational format, consisting of a German and a French parent representative. We were elected by the class parent representatives at our school in accordance with the provisions of the Schulmitbestimmungsgesetz (School Co-determination Act).
As part of our varied and wide-ranging responsibilities, we see ourselves, amongst other things,
- as the point of contact for parents, class parent representatives and teachers regarding questions, suggestions or constructive criticism;
- we aim to establish contacts and foster communication between parents, teachers and the school administration;
- we organise the parent representatives’ meetings;
- we maintain constant contact and exchange information with the school administration;
- represent the interests of our parents vis-à-vis the Saarland Ministry of Education and the French authorities,
- represent the parent body and the image of our school both internally (through committee work, e.g. in the whole-school conference) and externally (e.g. by contributing to public relations work or providing content suggestions for the school website),
- organise and co-organise school projects, e.g. on the topic of addiction prevention.
As you can see for yourselves, we play an active and ongoing part – even if it is not always visible to everyone – in school life, and we wish to have a positive influence on it for the benefit of our children.
Myriam Best and Karina Kornmann
Die Elternvertretung: Zusammensetzung und Aufgaben
Wer bildet die Elternvertreterversammlung und welche Aufgaben hat sie?
Die für jeweils zwei Jahre gewählten Elternvertreterinnen und Elternvertreter und ihre jeweiligen Stellvertreter aus allen Klassen bilden die Elternvertreterversammlung und wählen aus ihrer Mitte die Schulelternvertretung am Deutsch-Französischen Gymnasium. Diese vertritt die Interessen der Eltern insgesamt gegenüber der Schulleitung und der Lehrerschaft sowie gegenüber dem Schulträger und dem Bildungsministerium.
Die gewählten Elternvertreterinnen und Elternvertreter treffen sich einmal pro Trimester zur sogenannten Elternvertreterversammlung. Diese bespricht unter der Leitung des gewählten Schulelternsprecher-Tandems schulinterne und -externe Themen, welche die Elternvertreterinnen und -vertreter in die einzelnen Klassen kommunizieren sollen.
Welche Funktion hat die Schulelternvertretung innerhalb der Schule?
Gewählt wird ein Schulelternsprecher-Tandem, welches aus einem Vertreter jedes Partnerlandes bestehen sollte, sowie ein/e Delegierte/r und ein/e Stellvertreter/in für die Landeselternvertretung. Diese vier Personen beraten die für Eltern wichtigen Themen auf Schulebene und initiieren gezielt Aktivitäten der Elternschaft. Elternvertreter können am Schulleben partizipieren, indem sie…
… sich an der Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen beteiligen:
Dies kann die Organisation von oder die Beteiligung an verschiedenen Aktivitäten in der Schule sein, wie z.B. Tag der offenen Tür, Kennenlernnachmittag für neue Schüler und Eltern, Schulfeste, Mitarbeit an Projekten.
… mitbestimmen, was in der Schule passiert:
Aus der Elternvertreterversammlung werden auch die vier Vertreter/innen in die Schulkonferenz, drei Vertreter/innen in die Gesamtkonferenz und der/die Vertreter/in in die jeweiligen Fachkonferenzen gewählt. Eltern und Schüler sind in all diesen Gremien vertreten und dürfen mit beraten bzw. mit entscheiden.
Welche Aufgaben haben die einzelnen Gremien?
Die Schulkonferenz ist paritätisch mit je vier Lehrer-, Eltern- und Schülervertretern besetzt und tritt mindestens zweimal im Jahr unter der Leitung des Schulleiters zusammen. Sie entscheidet über grundsätzliche Fragen der Schulorganisation (Hausordnung, Schulrhythmus, Ferienordnung des DFG, Änderung der Stundentafel, Hausaufgabenbetreuung), über Vorschläge zur Entwicklung der Schule oder zu Baumaßnahmen.
Die Gesamtkonferenz tagt einmal pro Trimester und befasst sich mit allen Angelegenheiten, die für die Arbeit am DFG von wesentlicher Bedeutung sind wie z.B. Arbeitspläne und Unterrichtsmethoden, Leistungsmessung, Investitionen, Ausschluss von Schülern.
Die Fachkonferenzen beraten Angelegenheiten des jeweiligen Fachs. Dies sind z.B. Fragen der Didaktik, der Leistungsmessung, der Anschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie der Koordinierung der Arbeitspläne.
Arbeiten Sie mit ! Das DFG braucht Sie.
Das DFG ist wie jede Schule auf aktive und engagierte Eltern angewiesen. Machen Sie mit in der Elternarbeit! Sei es als Mandatsträger in einem der Gremien oder als Mitarbeiter bei punktuellen Projekten und Aktivitäten. Ihre Hilfe ist in jedem Fall willkommen und erwünscht. Sei es bei Schulfesten oder in Arbeitsgruppen zur Schulentwicklung. Sei es im Rahmen des Fördervereins ALFA oder als Mitglied der ETUDE, des Trägervereins der freiwilligen Ganztagsschule.
THE PARENTS’ REPRESENTATIVE BODY: COMPOSITION AND ROLES
WHO MAKES UP THE PARENTS’ REPRESENTATIVE ASSEMBLY AND WHAT ARE ITS ROLES?
The parent representatives, elected for a two-year term, and their respective deputies from all year groups form the Parents’ Representatives’ Assembly and elect the School Parents’ Council at the Franco-German High School from among their number. This council represents the interests of all parents vis-à-vis the school management and teaching staff, as well as the school authority and the Ministry of Education.
The elected parent representatives meet once a term for what is known as the Parents’ Representatives’ Meeting. Chaired by the elected parent representatives’ spokesperson duo, this meeting discusses internal and external school matters which the parent representatives are then to communicate to their respective classes.
WHAT IS THE ROLE OF THE SCHOOL PARENTS’ REPRESENTATIVE BODY WITHIN THE SCHOOL?
A pair of school parents’ representatives is elected, which should consist of one representative from each partner country, as well as a delegate and a deputy for the national parents’ representative body. These four individuals discuss issues of importance to parents at school level and organise specific activities for the parents’ community. Parent representatives can participate in school life by…
… TAKING PART IN THE ORGANISATION AND RUNNING OF SCHOOL EVENTS:
This may involve organising or taking part in various activities at the school, such as open days, welcome afternoons for new pupils and parents, school fests, and collaboration on projects.
… HAVE A SAY IN WHAT HAPPENS AT SCHOOL:
The Parents’ Representatives’ Meeting also elects the four representatives to the School Conference, three representatives to the Teachers’ Council and the representative to the respective subject councils. Parents and pupils are represented on all these bodies and are entitled to take part in discussions and decision-making.
WHAT ARE THE ROLES OF THE INDIVIDUAL BODIES?
The School Conference is composed of an equal number of representatives from each group – four teachers, four parents and four pupils – and meets at least twice a year under the chairmanship of the Headteacher. It decides on fundamental issues relating to the organisation of the school (school rules, the school timetable, the DFG’s holiday schedule, changes to the timetable, homework supervision), as well as on proposals for the school’s development or building projects.
The whole-staff meeting takes place once per term and deals with all matters of fundamental importance to the work at the DFG, such as work plans and teaching methods, assessment, investments and the exclusion of pupils.
The subject-specific meetings discuss matters relating to the respective subject. These include, for example, issues of teaching methodology, assessment, the procurement of teaching and learning materials, and the coordination of lesson plans.
This may involve organising or participating in various school activities, such as open days, introductory afternoons for new pupils and parents, school festivals, and collaboration on projects.
… mitbestimmen, was in der Schule passiert:
Aus der Elternvertreterversammlung werden auch die vier Vertreter/innen in die Schulkonferenz, drei Vertreter/innen in die Gesamtkonferenz und der/die Vertreter/in in die jeweiligen Fachkonferenzen gewählt. Eltern und Schüler sind in all diesen Gremien vertreten und dürfen mit beraten bzw. mit entscheiden.
Welche Aufgaben haben die einzelnen Gremien?
Die Schulkonferenz ist paritätisch mit je vier Lehrer-, Eltern- und Schülervertretern besetzt und tritt mindestens zweimal im Jahr unter der Leitung des Schulleiters zusammen. Sie entscheidet über grundsätzliche Fragen der Schulorganisation (Hausordnung, Schulrhythmus, Ferienordnung des DFG, Änderung der Stundentafel, Hausaufgabenbetreuung), über Vorschläge zur Entwicklung der Schule oder zu Baumaßnahmen.
Die Gesamtkonferenz tagt einmal pro Trimester und befasst sich mit allen Angelegenheiten, die für die Arbeit am DFG von wesentlicher Bedeutung sind wie z.B. Arbeitspläne und Unterrichtsmethoden, Leistungsmessung, Investitionen, Ausschluss von Schülern.
Die Fachkonferenzen beraten Angelegenheiten des jeweiligen Fachs. Dies sind z.B. Fragen der Didaktik, der Leistungsmessung, der Anschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie der Koordinierung der Arbeitspläne.
Arbeiten Sie mit ! Das DFG braucht Sie.
Das DFG ist wie jede Schule auf aktive und engagierte Eltern angewiesen. Machen Sie mit in der Elternarbeit! Sei es als Mandatsträger in einem der Gremien oder als Mitarbeiter bei punktuellen Projekten und Aktivitäten. Ihre Hilfe ist in jedem Fall willkommen und erwünscht. Sei es bei Schulfesten oder in Arbeitsgruppen zur Schulentwicklung. Sei es im Rahmen des Fördervereins ALFA oder als Mitglied der ETUDE, des Trägervereins der freiwilligen Ganztagsschule.